Keine Zeit, alles zu lesen? Macht nichts: Wir senden Mahnungen und bauen nach und nach mehr anwaltlichen Druck auf, damit Ihr Schuldner versteht, wie wichtig es ist, dass er zahlt. Probieren Sie's einfach mal aus!

Clever Mahnen folgt einem relativ fest geregelten Ablauf, wenn es um die Erstellung von Mahnungen für Sie an Ihre Schuldner geht. Natürlich bleiben wir dabei flexibel und passen unsere Vorgehensweise von Fall zu Fall dynamisch an, grob lässt sich unsere Technik aber wie folgt zusammenfassen.

1. Hochladen der Rechnung und Einspeisung in unser System

In einem ersten Schritt scannen Sie Ihre offene Rechnung ein und laden sie auf unserer Webseite hoch. Alternativ können Sie natürlich auch einfach Ihr Smartphone nutzen, um die Rechnung abzufotografieren. Indem Sie unser Formular ausfüllen, erstellt unser System eine Akte, die mit Ihrer Rechnung verknüpft ist und alle Informationen zu der offenen Rechnung und Ihrem Schuldner beinhaltet. Das hat vor allem bei wiederkehrenden Schuldnern den Vorteil, dass wir uns die optimale Vorgehensweise merken und wieder aufgreifen können.

2. Automatisierte erste Mahnung

Anschließend wird aus Ihrer Rechnung automatisch eine entsprechende Mahnung generiert, die an den Schuldner verschickt wird. Die erste Mahnung erfolgt per E-Mail. Die Mahnung erfolgt in Ihrem Namen und das Geld soll vom Schuldner auf Ihr Konto überwiesen werden. Die komplette technische Abwicklung und die korrekte Formulierung der Mahntexte übernehmen wir für Sie.

3. Anwaltliches Mahnschreiben

Sollte der Schuldner die Zahlungsfrist verstreichen lassen, übergeben wir die Forderung für Sie einem unserer Kooperationsanwälte. Dieser wird die Forderung prüfen und noch einmal mit Nachdruck zur Zahlung auffordern. Seine Kosten macht der Anwalt direkt beim Schuldner geltend. Zahlt der Schuldner diese Kosten nicht, werden sie von Clever Mahnen für Sie übernommen.

4. Anruf durch einen Anwalt

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass viele Schuldner, die Mahnungen und auch anwaltliche Mahnschreiben ignorieren, sich im direkten Gespräch leichter davon überzeugen lassen, offene Rechnungen vollständig zu begleichen.

Oft kann einer unserer Anwälte im Dialog mit Ihrem Schuldner eine schnelle Zahlung herbeiführen, beispielsweise indem man über mögliche Konsequenzen einer Nichtzahlung aufklärt oder den bereits schriftlich mitgeteilten Ausführungen Nachdruck verleiht.

5. Einleitung eines gerichtlichen Mahnverfahrens

Eine traurige Wahrheit ist, dass ein Bruchteil der Fälle, die wir bearbeiten, nicht zahlt. Manche Schuldner sind so unwillig, eine Rechnung zu bezahlen, dass der letzte Weg der Gang vor Gericht ist.
Auch wenn hier unsere Zuständigkeit endet, da es sich hierbei um ein vollständig durchnormiertes Verfahren handelt, beraten wir Sie selbstverständlich gerne kostenlos über die weitere Vorgehensweise.

Trotzdem: In der Regel kommt es nicht so weit. 95% unserer Kunden erhalten Ihr Geld, ohne den Gang vor Gericht bewältigen zu müssen.