Warum funktioniert Clever Mahnen so gut?

Keine Zeit, alles zu lesen? Grundsätzlich gilt, dass wir jeden Fall erstmal prüfen und Einspruch einlegen, wenn wir realistische Aussichten auf Erfolg sehen. Wenn Sie sich mit den Details nicht befassen möchten können Sie einfach Ihren Bußgeldbescheid hochladen und uns den Rest überlassen.

Bei Clever Mahnen sind wir sehr stolz auf unsere hohe Erfolgsquote: Schon nach Versand unserer ersten Mahnung zahlen 60% der Schuldner sofort. Die, die wir hier noch nicht davon überzeugen können zu zahlen, werden in der Regel im Verlauf des Mahnprozesses doch zur Zahlung gebracht.

Das ist kein Hexenwerk, sondern das logische Ergebnis unserer Vorgehensweise.

Bei uns arbeiten echte Anwälte

Mahnungen sind im Geschäftsalltag nichts Unübliches. Nicht nur Unternehmen und Geschäftsleute sondern auch die meisten Privatperson haben irgendwann in der Vergangenheit schon Mal eine erste Mahnung oder Zahlungserinnerung erhalten – oft, weil die Zahlung einfach vergessen wurde.
Wenn Sie als Rechnungssteller eine Mahnung verfassen, die Sie Ihrem Kunden zukommen lassen, steht dahinter oft nicht mehr Nachdruck als bei der initialen Rechnung. Der Impuls, die offene Rechnung sofort zu begleichen, stellt sich nicht zwangsläufig ein. Der Schuldner nimmt sich vor, später zu zahlen, vergisst es wieder und sie stehen ohne Ihr Geld da.

Die anwaltlichen Mahnungen, die Sie über Clever Mahnen versenden, werden hingegen von echten Anwälten verfasst und unterzeichnet. Das sorgt selbstverständlich dafür, dass Ihr Kunde geneigt ist, die Rechnung zügig zu begleichen. Die Brisanz der Situation wird dem Schuldner bewusster und die Zahlung wird erfahrungsgemäß schneller durchgeführt.

Schon das erste Mahnschreiben wirkt

Wie Ihnen bei der Lektüre unseres Leistungsangebots vielleicht aufgefallen ist, ist das anwaltliche Mahnschreiben nicht unser erster Schritt: Um eine möglichst schnelle Zahlung zu erreichen, versenden wir im Moment des Hochladens der Rechnung schon die erste Mahnung an Ihren Schuldner. Selbst wenn hier noch kein Anwalt involviert ist, machen wir Ihrem Schuldner schon hier die möglichen Konsequenzen einer Nichtzahlung klar. Hierbei ist es uns natürlich wichtig, auf Ihre Außenwirkung zu achten – unsere Zahlungserinnerung ist kein Drohbrief, sondern geht von einem einfachen Vergessen des Schuldners aus und weist freundlich auf die Wichtigkeit einer zügigen Zahlung hin.

Und für den Schuldner?

Es ist Fakt, dass es nicht nur in Ihrem Interesse, sondern auch im Interesse des Schuldners ist, die offenen Beträge zügig zu begleichen. Die Mahngebühren und Anwaltskosten, die wir Ihrem Schuldner berechnen, sind überschaubar aber ärgerlich – wenn aber aus der nicht gezahlten Rechnung ein gerichtliches Mahnverfahren wird, kann es für Ihren Schuldner sehr teuer werden. Wenn wir ihn dazu bekommen, das zu verstehen, ist mit einer zügigen Zahlung zu rechnen.


Wie läuft eine Mahnung ab?

Keine Zeit, alles zu lesen? Macht nichts: Wir senden Mahnungen und bauen nach und nach mehr anwaltlichen Druck auf, damit Ihr Schuldner versteht, wie wichtig es ist, dass er zahlt. Probieren Sie's einfach mal aus!

Clever Mahnen folgt einem relativ fest geregelten Ablauf, wenn es um die Erstellung von Mahnungen für Sie an Ihre Schuldner geht. Natürlich bleiben wir dabei flexibel und passen unsere Vorgehensweise von Fall zu Fall dynamisch an, grob lässt sich unsere Technik aber wie folgt zusammenfassen.

1. Hochladen der Rechnung und Einspeisung in unser System

In einem ersten Schritt scannen Sie Ihre offene Rechnung ein und laden sie auf unserer Webseite hoch. Alternativ können Sie natürlich auch einfach Ihr Smartphone nutzen, um die Rechnung abzufotografieren. Indem Sie unser Formular ausfüllen, erstellt unser System eine Akte, die mit Ihrer Rechnung verknüpft ist und alle Informationen zu der offenen Rechnung und Ihrem Schuldner beinhaltet. Das hat vor allem bei wiederkehrenden Schuldnern den Vorteil, dass wir uns die optimale Vorgehensweise merken und wieder aufgreifen können.

2. Automatisierte erste Mahnung

Anschließend wird aus Ihrer Rechnung automatisch eine entsprechende Mahnung generiert, die an den Schuldner verschickt wird. Die erste Mahnung erfolgt per E-Mail. Die Mahnung erfolgt in Ihrem Namen und das Geld soll vom Schuldner auf Ihr Konto überwiesen werden. Die komplette technische Abwicklung und die korrekte Formulierung der Mahntexte übernehmen wir für Sie.

3. Anwaltliches Mahnschreiben

Sollte der Schuldner die Zahlungsfrist verstreichen lassen, übergeben wir die Forderung für Sie einem unserer Kooperationsanwälte. Dieser wird die Forderung prüfen und noch einmal mit Nachdruck zur Zahlung auffordern. Seine Kosten macht der Anwalt direkt beim Schuldner geltend. Zahlt der Schuldner diese Kosten nicht, werden sie von Clever Mahnen für Sie übernommen.

4. Anruf durch einen Anwalt

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass viele Schuldner, die Mahnungen und auch anwaltliche Mahnschreiben ignorieren, sich im direkten Gespräch leichter davon überzeugen lassen, offene Rechnungen vollständig zu begleichen.

Oft kann einer unserer Anwälte im Dialog mit Ihrem Schuldner eine schnelle Zahlung herbeiführen, beispielsweise indem man über mögliche Konsequenzen einer Nichtzahlung aufklärt oder den bereits schriftlich mitgeteilten Ausführungen Nachdruck verleiht.

5. Einleitung eines gerichtlichen Mahnverfahrens

Eine traurige Wahrheit ist, dass ein Bruchteil der Fälle, die wir bearbeiten, nicht zahlt. Manche Schuldner sind so unwillig, eine Rechnung zu bezahlen, dass der letzte Weg der Gang vor Gericht ist.
Auch wenn hier unsere Zuständigkeit endet, da es sich hierbei um ein vollständig durchnormiertes Verfahren handelt, beraten wir Sie selbstverständlich gerne kostenlos über die weitere Vorgehensweise.

Trotzdem: In der Regel kommt es nicht so weit. 95% unserer Kunden erhalten Ihr Geld, ohne den Gang vor Gericht bewältigen zu müssen.


Christian Solmecke stellt sich vor

Keine Zeit, sich alles anzusehen? Macht nichts: Christian Solmecke ist einer der Gründer von Clever Mahnen, weil er überzeugt ist, dass die Hürden moderner Legislatur Unternehmen nicht im Weg stehen dürfen. Der Erhalt des verdienten Geldes sollte so einfach wie möglich sein. Deshalb gibt es Clever Mahnen, deshalb ist es kostenlos.

Christian Solmecke hat sich als Rechtsanwalt und Partner der Kölner Medienrechtskanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE auf die Beratung der Internet- und IT-Branche spezialisiert. So hat er in den vergangenen Jahren den Bereich Internetrecht/E-Commerce der Kanzlei stetig ausgebaut und betreut zahlreiche Medienschaffende, Web 2.0 Plattformen und App-Entwickler.

Im folgenden, kurzen Video stellt er sich vor und erklärt Ihnen, was er mit Clever Mahnen zu tun hat.

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